La eficiencia administrativa es un concepto fundamental en la gestión de organizaciones y empresas. Se refiere a la capacidad de una entidad para utilizar de manera efectiva sus recursos, maximizando la producción o los resultados mientras se minimizan los costos y los desperdicios.
Para lograr que el proceso de gestión o administración en una organización sea eficiente, se necesita aplicar principios básicos, un principio, según Ortiz (2009) es toda la gestión administrativa que facilita el control de un grupo de individuos.
La administración eficiente se refiere al conjunto de actividades y procesos que tienen como objetivo planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización de manera efectiva y eficiente, es decir, con el menor costo posible y obteniendo los mejores resultados.
Para lograr una administración eficiente, es necesario tener una visión clara de los objetivos a alcanzar, establecer planes y estrategias adecuadas, coordinar y motivar al equipo de trabajo, y evaluar constantemente los resultados para realizar ajustes y mejoras. La administración eficiente es importante porque permite a las organizaciones alcanzar sus objetivos de manera efectiva y eficiente, maximizando el uso de los recursos disponibles. Además, una buena administración puede fomentar el crecimiento y la innovación de la empresa (pública y privada), mejorar la calidad de los productos y servicios, y aumentar la satisfacción de los clientes/ciudadanos y empleados.
Uno de los principales aportes que hizo Fayol, es la descripción de 14 principios en el proceso administrativo, Fayol concibe el proceso administrativo como un proceso dinámico y flexible, ya que, considera que en cuanto a la gestión administrativa no hay nada rígido o absoluto. (Pelayo, 2009). Ese dinamismo no se observa en el Ayuntamiento de Cuenca, con una administración rígida y poco eficiente en un ámbito en auge y expansión como es el que atañe a la gestión del emprendimiento.
El 27 de febrero de 2024 se lanzó la Oficina Nacional de Emprendimiento, ONE, una iniciativa del Gobierno, puesta en marcha por Red.es, entidad adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y financiado por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia a través de los fondos Next Generation EU, que prevé un portal web con información para fomentar las funciones de promoción del ecosistema español.
Dicho portal, la Plataforma ONE (one.gob.es), ya está activa y nace con la misión de apoyar, dar soporte y acompañar a todo el ecosistema emprendedor: startups, talento innovador, entidades públicas, asociaciones, centros de formación, inversores y profesionales, entre otros.
La Plataforma ONE nace en el marco de la estrategia España Nación Emprendedora y su puesta en marcha se articula en la Ley 28/2022, del 21 de diciembre, de fomento del ecosistema de las empresas emergentes.
Su lanzamiento se ha anunciado en la sesión “Plataforma ONE, reuniendo al ecosistema startup español” en el décimo aniversario de 4YFN, encuentro de referencia del emprendimiento tecnológico. Una sesión moderada por Maria Teresa Ledo, secretaria de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, en la que se ha mantenido una charla sobre emprendimiento con Alister Moreno, CEO de Clikalia y Anna Cejudo, co-CEO y co-founder de Founderz, quienes han puesto en común el estado del emprendimiento en España, debatiendo sobre la madurez del ecosistema, el proceso de internacionalización o la importancia de la colaboración público-privada.
En Cuenca toda esta ingente labor se evapora y se diluye, como sucede en tantos ámbitos, mientras se pierden oportunidades y se demora la recuperación económica de la que está tan necesitada su sociedad. Para que esta fatalidad vaya desapareciendo se necesita con urgencia implantar una Oficina Municipal de Emprendimiento, pues esta no existe aún, como puede comprobarse al repasar la estructura organizativa del Ayuntamiento. Adscrita perfectamente al Organismo Autónomo denominado Área de Promoción Económica, Planificación y Empleo, podría cumplir -a imagen y semejanza de la VUE (Ventanilla Única del Emprendedor del Ayuntamiento de Madrid)- con la necesidad de establecer un espacio centralizado de información sobre el emprendimiento y asesoramiento a la ciudadanía interesada en emprender. Un espacio único para sacar adelante cualquier iniciativa.
Ahí podría concentrarse información sobre trámites administrativos, ayudas y subvenciones, líneas de crédito y otros recursos para emprendedores. Y prestar a estos asesoramiento sobre la forma jurídica más adecuada para sus proyectos, su viabilidad, los recursos que necesitan o las medidas técnicas para la adecuación de los locales comerciales. Etcétera.
La Oficina Municipal de Emprendimiento de Cuenca (OMECu), alejada de elucubraciones ancianas y de parches de autobombo, puede y debe ser un órgano equilibrado con una estructura administrativa apta para impulsar y poner en marcha en la capital conquense las 50 Medidas de la Estrategia España Nación Emprendedora, cuya ejecución corresponde a los diferentes departamentos ministeriales. Con estas, se establecen las bases para que el emprendimiento innovador sea transversal y ayude a generar más y mejor empleo en el conjunto de la economía española.
Las medidas están orientadas a la consecución de las cuatro grandes metas de la Estrategia: acelerar el crecimiento de las inversiones en emprendimiento innovador en España; atraer, retener y desarrollar talento; promover la escalabilidad y articular un sector público emprendedor.
La Estrategia incluye políticas para no dejar a nadie atrás y fomentar el desarrollo inclusivo, garantizando la reducción de las brechas de género, territorial, socioeconómica y generacional de una manera transversal. Perfectamente, por tanto y en conclusión, si por una vez el Ayuntamiento de Cuenca no dormita y acelera sus dosis de gestión, podría utilizar muchas de esas medidas y conseguir bastantes de los objetivos de los que ahora tiene olvidados, para mal de los emprendedores potenciales que aquí habitan y cuya valía los viene expulsando desde hace unos cuantos años a otras ciudades más dinámicas.
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